С приближением Нового года людей охватывает не только праздничное настроение, но и настоящая подготовительная лихорадка. Особенно сильно это касается организации масштабных мероприятий – например, копроративов.
Практически каждая компания, агентство или предприятие устраивает новогоднее празднование для своих сотрудников. В принципе, они отличаются только размахом и концепцией – кто-то любит устраивать огромные банкеты и приглашать известных ведущих, а кто-то отдает предпочтение вечеру в клубе и зажигательным танцам под диджей-сеты.
Развлекаться на таких праздниках любят все, а вот заниматься организацией самого события редко находятся желающие. Ведь на плечи человека кроме рабочих обязанностей ложится еще и множество сопутствующих проблем. Где праздновать? Как составить меню? А что делать с развлекательной программой?
За ответом на этот вопрос мы обратились в сервис TenderSky.com. На их сайте Информатор нашел множество полезных инструментов, о которых готов рассказать.
Если подумать логично, то ваш базовый must do список организатора должен выглядеть хотя бы так:
Практически все эти вопросы решает сервис TenderSky. Единственное, что он еще не научился решать – это креативную часть подготовки мероприятий. Так что от вас понадобится только идея. Но если у вас с этим возникнут затруднения, ТендерСкай все равно сможет помочь. Для этого есть профессионалы (ивент-агентства), которые как раз и смогут предложить вам свои интересные идеи.
TenderSky - tools for events (инструменты для мероприятий) - это глобальный сервис, который выполняет полный цикл работ для проведения любых событий. Он работает уже в 16 странах мира и по всей Украине, в том числе.
В первую очередь он может упростить работу по организации мероприятий и сохранить вам нервы. А это очень важно, поверьте. Во-вторых, это существенно экономит время. Кроме того, вам не нужно будет переворачивать весь интернет в поисках необходимых локаций, артистов и подрядчиков - вы сможете выбрать из каталога проверенных и надежных. А после регистрации будет доступно еще большее количество услуг.
Цель TenderSky.com – решить проблемы заказчика мероприятия, сэкономить время и деньги, а также сделать организацию мероприятий профессиональной, устранить выматывающую работу по поискам поставщиков услуг и последующим звонкам.
Есть открытый контент - без регистрации. Он полностью бесплатный для всех пользователей, удобный в использовании. Но без создания собственного аккаунта, вам не будут доступны все возможности.
Есть также закрытый контент – он доступен после регистрации. Такой вариант работы дает намного большее количество предлагаемых площадок, артистов и подрядчиков. Зарегистрированным пользователям, к тому же, легче получать новости об обновлениях и новых предложениях.
Для того чтобы иметь доступ к полным данным поставщиков ивент-услуг, потребуется подключить платный пакет услуг (сейчас их есть два - Disc или Disc+). Кстати, для наших читателей есть хорошая новость: вы можете получить скидку 10% на их подключение по промокоду - INFORMATOR.
По каждому поставщику имеются прямые контакты, промо-материалы (фото, видео, описание), стоимость услуг, скидки (часто, но не на все предложения), файлы (райдеры, прайсы, презентации, меню и прочее). В локациях описаны особенности помещений и количество людей, которых оно вмещает, а также стоимость на еду и аренду площадки.
Для работы с артистами также есть удобный инструмент - календарь занятых дат. Это эксклюзивный инструмент, с помощью которого можно делать запросы на любые даты и в онлайн режиме получать ответы. То есть, если вам понравился какой-то артист, вы можете сразу посмотреть, свободен он на нужную вам дату или нет, а также отправить артисту запрос на любую интересующую Вас дату.
После регистрации для заказчиков будет доступен каталог EventCard. Он очень удобен тем, что там постоянно будет находиться вся актуальная, проверенная информация. В нем есть 3 раздела:
Так же вы можете провести тендер среди ивент-агентств, чтобы выбрать, какое из них подойдет вам больше всего. Они имеют разные направления работы: свадебные, букинговые, BTL (различные рекламные мероприятия, промо-акции) и много других.
Если вы хотите добавить свою локацию, артиста или ивент-агентство, то сделать это очень легко. Потребуется всего лишь зарегистрироваться. Регистрация имеет смысл: так как сервис очень популярный, и это поможет большему количеству людей узнать о вашей услуге и ее преимуществах.
Но, кстати, не корпоративами едиными: свадьбы, дни рождения, презентации, конференции, юбилеи, летние корпоративы – для этих мероприятий сервис также будет очень полезен. Связаться с компанией можно на сайте или через социальные сети facebook, intagram, youtube, telegram, vk.
Варвара Грекова