Прес-реліз по любові. Яким повинен бути текст, щоб сподобатися журналістам?, - #DeadlineUA
Щодня журналісти провідних ЗМІ отримують десятки, а то і сотні прес-релізів на пошту. Іноді шедеври піарників настільки недоречні, що редактори видань нерідко викладають такі «перли» в соцмережах без вказівки джерела. Меми про PR-дурниці теж не рідкість в Інтернеті. Як не стати об'єктом насмішок або незадоволення ЗМІ і написати той реліз, який сподобається і буде опублікований? Начебто, за десятки років правила залишилися тими ж. Але слідують їм не всі. Команда медіа-платформи з пошуку фактури для журналістів Deadline.com.ua склала чек-лист, щоб все стало зрозумілішим.
Прес-релізи бувають декількох видів, якщо розрізняють їх за типом інформаційного приводу:
Анонс - інформація дається про подію, яка тільки має відбутися. Це може бути прес-конференція, презентація, виставка, концерт, відкриття офісу, відкриття об'єкта чи інша подія. Анонси розсилаються заздалегідь - за тиждень і кілька днів до події, щоб журналісти встигли акредитуватися і внести відвідування події в свої плани. Приклад: Фотосесія до соціальної фотовиставці «Подивися в мої очі. Моя історія боротьби з раком».
Аналітичний реліз - це матеріали проведених досліджень. Важливо, щоб дослідження спиралися на великий обсяг даних або відомі джерела. Приклад: Аналітики медіа- платформи Deadline з'ясували, які теми найбільше хвилювали українців за останні півроку.
Прес-реліз-новина (ньюс-реліз) - несе в собі інформацію про вже виконану подію. Тут можна додати і короткі коментарі діючих або зацікавлених осіб. Приклад: Інформаційний прес-реліз - зазвичай в ньому говориться про поточний подію або фактах, або новий поворот, припускаючи, що суть цієї події вже відома. Приклад: На ЮУАЭС началась подготовка к созданию комплекса по переработке РАО.
По каналах розповсюдження:
- Класичний реліз, відправлений по електронній пошті
- Реліз-анонс, відправлений особисто, звичайно, разом з презентом класичної поштою (практикується в фешн-індустрії)
- Відео-звернення
- Публікація на офіційному сайті
- Поширення безпосередньо на подію, заході
- Сьогодні в зв'язку з впливом соціальних мереж, за офіційні прес-релізи можуть зійти не тільки поширювані релізи, але і твіти від офіційних осіб і відеозвернення в блогах.
- Структура релізу
Структура релізу дуже проста, але її нерідко порушують. Тема (її завдання - привернути увагу журналіста, відобразити найяскравішу частину, він повинен «продати» ваш реліз), після заголовка йде лід - короткий абзац, в якому коротко описується головна думка релізу. В основній частині релізу зазвичай описується що, де, коли і з ким сталося. Також викладаються важливі статистичні цифри, факти, при необхідності, даються посилання на джерела інформації.
- Тема
Тема - найсмачніше в прес-релізі. Він повинен «продати» ваш текст ще до того, як журналіст прочитає його повністю. Зрозуміло, що корпоративна етика, частіше за все н допускає вільностей, але цікавий заголовок, точно, основа успіху. У редакціях існують фахівці, які займаються заголовками. Але якщо журналістам сподобається, то вони можуть його використовувати.
Приклади гарних заголовків:
- Юристи Uber проти всіх
- На in-trend.biz стал доступен сервис мониторинга прибыльности майнинга криптовалют
- Тайный клиент в детской стоматологии – трудно, но осуществимо!
- McAfee Cybersecurity Forum: в мае в Киеве пройдет крупнейший форум по кибербезопасности
- В Україні стартувала розробка нових критеріїв ризиків та чек-листів для перевірок бізнесу, - BRDO
- Основне повідомлення
Основне повідомлення не може бути занадто довгим. У журналіста є кілька хвилин на те, щоб оцінити якість релізу. Це схоже на вибір продуктів в магазині, де на ухвалення рішення йде всього кілька секунд. Не забудьте включити в основне повідомлення цитати власника або топ-менеджменту компанії або думка сторонніх експертів. Не давайте голослівних оцінок, підкріплюйте все висновки фактами і цифрами, даними офіційної статистики або думками компетентних експертів.
- Стиль і відповідність аудиторії
Зрозуміло, що стиль новин і матеріалів на жіночому порталі та на порталі інформаційного агентства буде різним. І якщо новина про презентацію зі світу фешн-індустрії, то описана вона буде відмінним від ділового стилем. Краще відразу розділити ЗМІ на групи, в яких дотримуються одного стилю подачі інформації і написати різні релізи для різних категорій. Так, це займе у вас більше часу. Але результат буде на 25-30% краще.
- Додаткові матеріали
Додатком до релізу можуть бути фотографії спікерів або продукції, посилання на медіа-кіт, посилання на правові документи, посилання на архів для фото або відео в хорошій якості, посилання на розділ сайту і багато іншого. Тут теж діє правило: краще менше, але краще. Не треба давати все, якщо це не є необхідним і буде сприйнято журналістом як спам. Найчастіше, вони просять про додаткові матеріали самі. Але для цього в компанії повинен бути відповідний архів, щоб якомога швидше допомогти співробітнику ЗМІ.
- Контакти
Не забувайте про актуальні контакти в тілі листа або в тілі релізу. Якщо повідомлення термінове або зачіпає інтереси великої кількості людей, дайте телефон керівника або гарячої лінії. Представники влади часто підписують релізи у форматі Іванова І.І. і потім зовсім незрозуміло, як звертатися до людини, який це написав. Використовуйте повні дані без скорочень, дайте посилання на соцмережі або актуальне відео, якщо це доречно.
Чек-лист: Чи правильно ви розсилаєте прес-релізи?
- Не розсилайте релізи занадто часто, тільки якщо це не анонси, дійсно важливі повідомлення
- Намагайтеся не набридати журналістам питаннями, коли опублікують реліз. Якщо він цікавий, то до вас звернуться.
- Не розсилайте релізи у вихідні і після закінчення робочого часу, якщо новина не потребує термінового оприлюднення
- Не розсилайте один і той же реліз кілька разів, тільки якщо не зроблено в розсилці помилку
- Пишіть індивідуальні листи тим, кому такі релізи дійсно підходять по тематиці
Платформа Deadline була створена для спілкування журналістів і експертів і отримання від них якісної інформації. Іноді, журналістам буде зручніше самим шукати потрібні прес-релізи, ніж отримувати нескінченний спам на пошту.
Прес-релізи, незважаючи на очевидну рекламну мету, можуть бути не пов'язані з продажами. Наприклад, громадські організації роблять розсилку для ЗМІ, щоб привернути небайдужих людей. Вони не отримують прибутку, адже не пропонують послуги, але завдяки прес-релізам можуть знайти волонтерів.
«Ті, хто вірять, що прес-реліз помер, по-справжньому не знайомі з особливостями роботи медіа середніх і великих редакцій. Офіційні повідомлення передаються на брифінгах і конференціях, розсилаються через засоби зв'язку вже більше 100 років в цивілізованому світі. Рішення про публікацію інформації в пресі приймає видання. Новини поширюються швидко, якщо події описуються цікаво і повно, з цифрами. На ресурсі Deadline ми концентруємо прес-релізи бізнесу, допомагаючи передавати новини в медіа. Для піарників і інших користувачів ресурсу цей функціонал безкоштовний» - коментує Олександра Стельмахова, один з керівників української медіа-платформи Deadline, завданням якої є робота з прес-релізами, збір коментарів і новинної фактури для журналістів.
В Україні не менше 200 якісних піар агенцій, які обслуговують в середньому від 5 до 30 клієнтів і близько 100 тисяч піарників, що пишуть статті та коментарі для преси. Щоб виконати додатковий KPI Reach+ та розказати про себе або бренд безкоштовно завітайте на Deadline.com.ua!
--
Інформуємо, що 05 червня о 12:30 в Києві, в медіацентрі “Інформатор Київ” відбудеться прес-конференція проекту партнера Асамблеї Докторів Наук із Державного Управління – медіа-платформи Deadline.
--
Справка:
Що таке Дедлайн? Deadline.com.ua - перша професійна медіа-платформа для експертів і журналістів в Україні. Це безкоштовний для ЗМІ, сучасний сервіс для просування термінових запитів від ЗМІ, внутрішнім чатом для прямого спілкування ньюсмейкерів і журналістів. Для власників бізнесу, публічних діячів, інших експертів чи PR-керівників – це додаткова безкоштовна можливість виконати KPI та потрапити до статті або ефіру, просто за свою професійну думку і оперативність.
